قسم تقنيات إدارة المكتب

admin
2020-12-08T22:57:44+03:00

نشاطات قسم إدارة المكتب

الرؤيا

انشاء قسم ادارة المكتب يكون بمثابة مركز اشعاع   علمي وحضاري وفكري مؤثر يغذي المجتمع العراقي بشكل خاص والمجتمع العربي بشكل عام . لمخرجات تقنية كفؤة تلبي احتياجه كما ونوعا مزودة بمستلزمات التعليم عالي الجودة ( مختبرات نموذجية لتدريب الطلبة , شبكة انترنت , سبورات ذكية, كوادر تقنية متخصصة ذات شهادات عليا تمتلك مهارات علمية في مجال التخصص … الخ , وتعتمد نظام التعليم المفتوح والتعليم عن بعد .

الرسالة

تهيئة كوادر تقنية ادارية مسؤولة عن ادارة المكتب مزودة بمعارف اكاديمية ومهارات علمية تؤهلها لتمويل الخطط والاهداف الى فعل وعمل بدرجة جودة عالية ويكون كحلقة وصل بين المدير والموظفين تتولى ترجمة خطط واهداف المنظمة وفكر المدير الى فعل وانجاز من قبل العاملين .

الاهداف

يهدف القسم الى اعداد ملاكات تقنية متخصصة على استخدام التقنيات الحديثة والتطبيقات الحاسوبية في مجال ادارة المكتب ووسائل الاتصال والمراسلات لإنجاز الاعمال المكتبية في المؤسسات المختلفة وتكون هذه الكوادر قادرة على :

  1. تهيئة الاعمال المكتبية ادارتها وتنظيم سير العمل في الوحدات الادارية المختلفة .
  2. تنظيم الاجتماعات الخاصة بالادارات في المهمات الداخلية والخارجية .
  3. القيام باعمال السكرتارية الخاصة والعامة ومن بينها تنظيم المقابلات والاجتماعات , الاجابة على الهاتف , تنظيم البريد .
  4. استخدام المكننة الحديثة في العمل الاداري والمكتبي كالالة الحاسبة واجهزة الاستنساخ المتطورة والتصوير والحاسبة الالكترونية .
  5. تطوير وتبسيط الاجراءات المكتبية باستخدام التقنيات الحديثة .
  6. ممارسة وظائف واعمال الادارة والذاتية وتحرير الاوامر الادارية الخاصة بشؤون العاملين .
  7. تحرير الاجابات على الكتب الواردة والقيام بالمراسلات واعداد التقارير الادارية .

توصيف عمل الخريج : – يتلخص عمل خريج قسم إدارة المكتب بمدى قدرته على استخدام التقنيات الحديثة والتطبيقات الحاسوبية في مجال إدارة المكتب ووسائل الاتصال والمراسلات لانجاز الأعمال المكتبية في المؤسسات المختلفة .إضافة للأهداف الأنفة الذكر .

نبذة تاريخية عن القسم :- تأسس القسم عام (1975- 1976) باسم إدارة مكتب ثم تمّ تغيير تسميته في عام (1991 -1992) إلى قسم السكرتارية وفي عام (2004 -2005) تم إعادة تسمية القسم مرة ثانية إلى قسم إدارة المكتب ,إذ تم تخريج 36 دورة اعتبارا من تأسيس القسم إلى العام الدراسي (2012 -2013) .

تم استحداث الدراسة المسائية في القسم منذ عام (1996 -1997) عدد الدورات التي يتم تخريجها من هذه الدراسة (16) دورة .

وخلال هذه الفترة توسع القسم بحيث أصبح عدد طلابه للدراسة الصباحية (359) للصفين الأول والثاني و(270) طالب للدراسة المسائية (الأول والثاني ) علما إن عدد طلاب القسم لتتجاوز عند تأسيسه بحدود (50 ) طالب .

كان ملاك القسم عند التأسيس يتكون من التدريسيين فهم يحملون شهادة البكالوريوس وخلال هذه المسيرة الطويلة أصبح ملاك القسم يتضمن تدريسيين من حملة شهادة الدكتوراه والماجستير إضافة إلى البكالوريوس مع حصول تطوير في تغيير الألقاب العلمية لهؤلاء التدريسيين.

يفتخر القسم بتخريج طلاب أوائل ألان هم من ضمن ملاك القسم وحاصلين على شهادة الماجستير والدكتوراه والبكالوريوس .

مختبرات وورش القسم :- يوجد في القسم مختبر متطور للحاسبة يتلقى فيه طلبة القسم الدروس العملية في مادة الحاسبة وللصفين الأول والثاني .

إضافة إلى وجود مختبر تقانة المعلومات الإدارية بشكله الحديث والمتطور.

استمارة وصف البرنامج الاكاديمي

ملاكات القسم التدريسي والفني

التدريسيون :العدد الكلي (14)

دكتوراه العدد الكلي (4)

            اللقب العلميالعدد
أستاذ مساعد4
مدرســــــــــ

ماجستير العدد الكلي (9)

             اللقب العلميالعدد
أستاذ مساعد4
مدرس3
مدرس مساعد4

بكالوريوس العدد الكلي (1)

            اللقب العلميالعدد
مدرس1

الفنيون :- العدد الكلي (14)

البكالوريوس العدد الكلي (6)

          اللقب العلميالعدد
رئيس مدربين فنيين أقدم3
مدرب فني أقدم2
مدرب فني1
مدير فني أقدمــــــــــ

دبلوم فني  العدد الكلي (8)

          اللقب العلميالعدد
رئيس مدربين فنيين أقدم2
مدرب فني أقدمــــــــــ
مدرب فني3
مساعد مدرب فني2

مجموع النصاب الكلي للكادر التدريسي= (164)ساعة أسبوعيا

مجموع النصاب الكلي للكادر الفني     = (188)ساعة أسبوعيا

السيرة العلمية والوظيفية:

  1. انوار هادي طه
  2. ايمان أحمد صالح
  3. بثينة لقمان احمد
  4. جعفر خليل مرعي
  5. د . نبال يونس
  6. نضال علي سليمان
  7. بسمة أبراهيم خليل أحمد القطان
  8. د.ماجد محمد صالح
  9. عبدالخالق سلمان جميان 
  10. مزاحم رياض حمدون 
  11. نوال حازم جاسم محمد 
  12. هيثم حسن مصطفى
  13. ياسر داؤد سليمان 

الخطة الدراسية:

المرحلة الأولى:

2 عربي - المعهد التقني / الموصل

المرحلة الثانية:

2 عربي - المعهد التقني / الموصل

التدريسيين

تالاسمالشهادةاللقب العلميالمادة الدراسيةالتخصصالملاحظات
1.                  د. نبال يونس محمددكتوراهاستاذ مساعدادارة محفوظاتادارة اعمالرئيس القسم
2.                  د. ماجد محمد صالحدكتوراهاستاذ مساعدمشروع بحثادارة اعمالمنسب الى رئاسة الجامعة التقنية الشمالية
3.                  د. مصطفى محمد صديقدكتوراهاستاذ مساعدادارةادارة اعمالمنسب الى رئاسة الجامعة التقنية الشمالية
4.                  د. عبد الخالق سلمان جمياندكتوراهاستاذ مساعدعلاقات عامةلغة عربية
5.                  جعفر خليل مرعيماجستيراستاذ مساعدكتابة تقاريرادارة اعمال
6.                  بثينة لقمان احمدماجستيراستاذ مساعدادارة موارد بشريةادارة اعمال
7.                  بسمة ابراهيم خليلماجستيراستاذ مساعدادارة الوقتادارة اعمال
8.                  انوار هادي طهماجستيرمدرستنظيم مكتبادارة اعمال
9.                  نوال حازم جاسمبكالوريوساستاذ مساعدقراءات Eادارة
10.             هيثم حسن مصطفىماجستيرمدرس مساعدتشريعات الخدمةادارة اعمال
11.             مزاحم رياض حمدونماجستيرمدرس مساعدادارةادارة اعمالمقرر القسم
12.             ياسر داؤد سليمانماجستيرمدرس مساعدادارة اعمالدراسات عليا
13.             نضال علي سليمانماجستيرمدرس مساعدادارة مراسمادارة اعمالمنسبة من الكلية التقنية الهندسية بالموصل

دراسات عليا

14.             ايمان احمد صالحماجستيرمدرس مساعدتقانة معلوماتادارة صناعيةمنسبة من المعهد التقني الدور

دراسات عليا

15.             محمد مضر يحيىماجستيرمدرس مساعدحقوق انسانقانونمنسب الى رئاسة الجامعة التقنية الشمالية

الفنيين

تالأسمالشهادةالدرجة الوظيفيةالعمل المكلف بهالاختصاصالملاحظات
1.                   احمد ثامر نجم عبداللهبكالوريوس ادارة اعمالمدرب فني اقدمتدريس عمليادارة اعمال
2.                   طلعت وزير سعيد حسينبكالوريوس ادارة اعمالمدرب فني اقدمتدريس عمليادارة اعمال
3.                   حنان احمد شيخو فارسبكالوريوس ادارة اعمالمعاون رئيس مدربين فنيينتدريس عمليادارة اعمال
4.                   اسفار قيدار قاسم حميدبكالوريوس علوم حاسباتمدرب فني اقدمتدريس عمليعلوم حاسباتاجازة خمس سنوات
5.                   انوار وليد سالم حمدوندبلوم فني ادارة مكتبمدرب فنيتدريس عمليادارة مكتب
6.                   بسمان عبداللطيف سليمبكالوريوس ادارة اعمالرئيس مدربين فنيين اقدمتدريس عمليادارة اعمال
7.                   ذنون احمد ناصر محمددبلوم فني ادارة مكتبرئيس مدربين فنيين اقدمتدريس عمليادارة مكتب
8.                   صبا محمد نجيبدبلوم فني ادارة مكتبمعاون رئيس مدربين فنيينتدريس عمليادارة مكتب
9.                   حنان محمد علي عبداللهبكالوريوس ادارة اعمالرئيس مدربين فنيين اقدمتدريس عمليادارة اعمال
10.               مها عبدالجبار مراد سليماندبلوم فني ادارة مكتبمدرب فني اقدمتدريس عمليادارة مكتب
11.               بيداء محمود سليمان مصطفىدبلوم فني ادارة موادمدير فني اقدمتدريس عمليادارة مواد

البحوث المنشورة:

  تاسم التدريسياللقب العلميالبحوث المنشورة
1د. نبال يونس محمداستاذ مساعد1- العوامل المؤثرة في تطبيق برنامج الخدمة الصحية

2- دور عناصر المزيج الترويجي في تسويق خدمة المعلومات للمستفيدين

3-الاتصالات الصامتة دراسة استطلاعية في عينة من المنظمات التعليمية

4- دور تقانة المعلومات في تحسين جودة الخدمات المصرفية

2د. ماجد محمد صالحاستاذ مساعد1- سمات القيادة التحويلية واثرها في تحقيق المتطلبات الريادية

2- تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ودورها في تسويق الخدمة السياحية\دراسة ميدانية

3- دور انشطة سلسلة التجهيز الالكترونية في تعزيز الاسبقيات التنافسية المناسبة \دراسة استطلاعية

4- راس المال البشري ودوره في بلوغ الريادة في جامعة زاخو

5- مرتكزات الصيانة المنتجة الشاملة ودورها في بلوغ استراتيجيات الميزة التنافسية المستدامة في شركةByoner

6- تحليل العلاقة بين راس المال البشري واعادة الهندسة\دراسة استطلاعية لآراء المدراء في مديرية توزيع كهرباء نينوى

7- ادارة الجودة الشاملة لتعزيز الصيانة المنتجة الشاملة

3د. عبد الخالق سلمان جمياناستاذ مساعد          تجليات شخصية السياب في نماذج من الشعر العربي الحديث
4جعفر خليل مرعياستاذ مساعد1- دور التخطيط الاستراتيجي في دعم القرارات الادارية

2- دور ادارة المعرفة في تحقيق الابداع الاداري

3- مدى توافر بعض النظم المعلوماتية في المنظمات الخدمية

4- دور التسويق الابتكاري في تحقيق الميزة التنافسية

5- دور التخطيط الناجح في ادارة الازمات

5بثينة لقمان احمداستاذ مساعد1.الإبداع وانعكاساته على تطوير الجودة لخدمات المعلومات .

2-  اثر المفاضلة بين المعلومات الرسمية وغير الرسمية في انتاجية العاملين.

3- اتجاهات الافراد العاملين وعلاقتها بالتغيير التنظيمي.

4- محددات ونتائج رضا الزبون عن الخدمات المصرفية.

5- اثر برامج التسويقي الداخلًي فيً الرضا الوظيفي .مراحل العملية التدريبية

6بسمة ابراهيم خليلاستاذ مساعد1- دور اليقظة الاستراتيجية في تعزيز النضج الوظيفي

2- الادارة التقنية للتطبيقات المالية والمحاسبية باستخدام الحاسوب

3- نظام ادارة الموارد البشرية باستخدام الحاسوب

4-  اكتشاف وتمثيل المعرفة في قواعد البيانات باستخدام التنقيب عن البيانات

5- استخدام الحاسوب في التطبيقات المالية في المنظمات العراقية

6- مدى جاهزية القيادات الإدارية لتبني تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المنظمات التعليمية

7- مدى توافر القيم الإبداعية في المنظومة التعليمية

8- قوة القرارات الإدارية وانعكاساتها على احتواء القوى المعيقة للتغيير الإداري

9- قادة الوقت والفرص التنظيمية

10-المفاضلة بين الالكترونية والأساليب اليدوية في إطار الأخلاقيات والتداعيات السلبية

7انوار هادي طهمدرس1- تاثير الادارة الالكترونية في البطاقة الذكية

2- اثر القيم التنظيمية في الاداء الوظيفي

3- تأثير عمليات ادارة المعرفة في قدرات التفكير الابداعي

4- تأثیر عملیات إدارة المعرفة في قدرات التفكیر الإبداعي

5- تكنولوجيا المعلومات الحديثة و أثرها على القرارات الإدارية

6- مدى جاهزية القيادات الإدارية لتبني تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المنظمات التعليمية

8نوال حازم جاسماستاذ مساعد1- التكامل بين راس المال الاجتماعي وراس المال الفكري

2- مدى توافر متطلبات الجودة في المنظومة التعليمية

3- اثر تطبيق الادارة الالكترونية على المعلومات المحاسبية

4- دور مرتكزات الايصاء الواسع في تعزيز الانشطة الترويجية

5- مدى توافر متطلبات الجودة في المنظومة التعليمية

6- دور مكونات نظام المعلومات التسويقي في رضا الزبون

7- دور مرتكزات الايصاء الواسع في تعزيز الانشطة الترويجية

8- تشخيص دورالعاملين في اختيار الاسلوب القيادي

9- التكامل بين رأس المال الاجتماعي ورأس المال الفكري

10- أثر بعض مكونات الموقف التفاوضي للقيادات الادارية في رسم المسافات التنظيمية مع العاملين

9هيثم حسن مصطفىمدرس مساعد1- مستوى جاهزية المنظمات المالية لمدى تبني فكرة البنوك الالكترونية

2- اهمية توافر متطلبات الهياكل المرنة في منظمات الاعمال

3- راس المال الاخلاقي لدى الموارد البشرية

4- بعض أبعاد النضج السلوكي وتأثيرها على مسارات العملية الانتاجية-1329248865

10مزاحم رياض حمدونمدرس مساعد1- المعايرة في المنظومة التعليمية

2- القصور الاداري من منظور تحليلي

11ياسر داؤد سليمانمدرس مساعدالعلاقة بين دوافع الريادة ونتائج الاعمال دراسة لاراء عينة من ادارات وزبائن شركات خدمة الانترنت في نينوى
12نضال علي سليمانمدرس مساعدالتعليم الالكتروني – معوقات التطبيق وسبل المعالجة
13ايمان احمد صالحمدرس مساعد1- تحليل مسببات العلل التنظيمية في منظمات الاعمال

2- اختيار دور دبلوماسية التعامل في ادارة التنوع

3- مدى توافر ابعاد التصنيع المستدام في منظمات الاعمال

بحوث الطلبة

محاضرات المرحلة الاولى

تاسم المادةاسم التدريسيرابط التحميلسنوي / كورسروابط فيديوية
1مبادئ إدارةدمزاحم رياض حمدونتحميلسنوينموذج فيديوي
2العلاقات العامةد. عبد الخالق سلمان تحميلسنوينموذج فيديوي
3كتابة تقاريرجعفر خليل مرعيتحميلسنوينموذج فيديوي
4تقانة المعلوماتد. ياسرر داؤد سليمانتحميلسنوينموذج فيديوي
5إدارة المحفوظاتد. نبال يونس محمدتحميلسنوينموذج فيديوي
6تطلبقات الحاسوبرحمة عبد الواحد حميدتحميلسنوينموذج فيديوي
7القراءات الأنكليزيمازن طلال محمدتحميلسنوينموذج فيديوي
8
9
10

محاضرات المرحلة الثانية

تاسم المادةاسم التدريسيرابط التحميلسنوي / كورسروابط فيديوية
1مراسلات تجاريةضياء_مزاحم رشيدتحميلسنوينموذج فيديوي
2ادارة المراسمنسرين محمد فتحيتحميلسنوينموذج فيديوي
3إدارة الموارد اليشريةبثينة لقمان أحمدتحميلسنوينموذج فيديوي
4تنظيم مكتبأنوار هادي طهتحميلسنوينموذج فيديوي
5تشريعات الخدمة المدنيةمحمد مضر يحيىتحميلسنوينموذج فيديوي
6مشروع بحث تخرجد. ياسر داؤد سليمانتحميلسنوينموذج فيديوي
7تطبيقات حاسبةشهلة جمال محمدتحميلسنوي
8إدارة وقتبسمة ابراهيم خليلتحميلسنوي
9إدارة المراسمدعاء عبد الواحدتحميلكورسنموذج فيديوي
10